Diese Checkliste hilft, eine offene Forderung strukturiert aufzubereiten. Sie ersetzt weder eine Fristenprüfung noch die Entscheidung über das passende Verfahren.
So verwenden Sie die Checkliste: Arbeiten Sie die Punkte gemeinsam mit den zuständigen Personen durch. Markieren Sie offene Fragen und sammeln Sie die zugehörigen Belege. Die Seite lässt sich über die Druckfunktion Ihres Browsers ausdrucken oder als PDF speichern.
1. Schuldner und Anspruch
- Richtige Schuldnergesellschaft mit Anschrift und Registerangaben ermittelt?
- Vertragsgrundlage, Rechnungsbetrag, Währung und Fälligkeit nachvollziehbar?
- Teilzahlungen, Gutschriften, Zinsen und behauptete Gegenforderungen getrennt erfasst?
2. Leistungsnachweis
- Bestellung, Auftragsbestätigung und einbezogene AGB gesichert?
- Lieferung, Zugang, Abnahme oder Erbringung der Dienstleistung belegt?
- Mängelanzeigen, Prüfberichte und Reaktionen chronologisch geordnet?
3. Fristen und Kommunikation
- Verjährung und vertragliche Ausschlussfristen rechtlich prüfen lassen?
- Letzte Zahlungszusagen und Vergleichsgespräche dokumentiert?
- Keine ungewollten Verzichtserklärungen oder Anerkenntnisse in der Korrespondenz?
4. Sicherheiten und Vermögen
- Garantien, Eigentumsvorbehalte oder Versicherungen vorhanden?
- Ablaufdaten und Anzeigeobliegenheiten erfasst?
- Bekannte Vermögensorte und konkrete Krisenanzeichen zusammengestellt?
5. Weiteres Geschäft
- Noch offene Lieferpflichten und laufende Aufträge ermittelt?
- Lieferstopp oder Kündigung vor Umsetzung rechtlich geprüft?
- Ratenzahlung nur mit geklärten Bedingungen und gegebenenfalls zusätzlicher Sicherheit?
6. Wirtschaftliche Entscheidung
- Rechtswahl, Gerichtsstand oder Schiedsklausel auffindbar?
- Streitwert, Beweislage, voraussichtliche Kosten und Vollstreckung gemeinsam bewertet?
- Verhandlungsziel, Vergleichsspielraum und intern entscheidungsbefugte Person benannt?
Praktische Fallübersicht
- Eine Zeile je Rechnung: Nummer, Datum, Betrag, Fälligkeit, Zahlung, Restbetrag
- Eine Chronologie der wesentlichen Erklärungen mit zugehörigen Belegen
- Gesonderte Liste aller bekannten Fristen; eine Mahnung allein verhindert Verjährung nicht zuverlässig
Nächster Schritt
Besprechen Sie offene Punkte vor einer verbindlichen Erklärung oder einem Fristablauf. Auslandsforderung durchsetzen · Beratung anfragen. Eine Fristübernahme erfolgt erst nach ausdrücklicher Mandatsbestätigung.
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Stand: 2. November 2026. Die Checkliste dient der Vorbereitung; die rechtliche Bewertung hängt vom konkreten Fall ab.